La presente informativa descrive le modalità con cui Dimora del Nespolo tratta i dati personali degli utenti che consultano questo sito web e degli ospiti che richiedono informazioni o soggiornano presso la struttura, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito «GDPR») e della normativa nazionale vigente.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Dimora del Nespolo [ragione sociale / nome del titolare], con sede in [indirizzo completo], P.IVA / C.F. [•].
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- Email: info@dimoradelnespolo.it
- Telefono: [numero di telefono]
2. Tipologie di dati trattati
Nell'ambito dell'attività ricettiva e della gestione del sito, il Titolare può trattare:
- Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono, indirizzo) forniti in fase di richiesta informazioni o prenotazione;
- Dati relativi al soggiorno (date, camera, numero di ospiti ed eventuali preferenze o esigenze comunicate);
- Dati identificativi degli ospiti raccolti per adempiere agli obblighi di legge (in particolare la comunicazione alle autorità di pubblica sicurezza degli alloggiati);
- Dati di pagamento necessari alla gestione di caparre, saldi e fatturazione;
- Dati di navigazione raccolti automaticamente dal sito (ad es. indirizzo IP, cookie, log di sistema), descritti nella Cookie Policy;
- Dati contenuti in comunicazioni volontarie (email, moduli di contatto, messaggi sui canali social).
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulle relative basi giuridiche:
- Riscontro a richieste di informazioni e preventivi — esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
- Gestione della prenotazione e del soggiorno — esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
- Adempimenti di legge (comunicazione degli alloggiati alle autorità di pubblica sicurezza, imposta di soggiorno) — obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR);
- Fatturazione, contabilità e adempimenti fiscali — obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR);
- Gestione delle comunicazioni ricevute via email o social — legittimo interesse del Titolare a dare riscontro (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) o misure precontrattuali;
- Statistiche, funzionalità del sito e marketing, ove attivati — consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), gestito tramite il banner cookie e descritto nella Cookie Policy.
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali e di legge è necessario: l'eventuale rifiuto rende impossibile gestire la richiesta o il soggiorno. Il conferimento per le finalità basate sul consenso è invece facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti manuali e informatici, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione e sicurezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita, l'uso illecito o non corretto e l'accesso non autorizzato ai dati. Al trattamento accede unicamente personale autorizzato e opportunamente istruito.
5. Destinatari e comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra descritte, a:
- collaboratori e personale della struttura, autorizzati al trattamento;
- fornitori di servizi che operano quali Responsabili del trattamento (ad es. gestionale prenotazioni, servizi di hosting e manutenzione del sito, consulente fiscale, servizi di pagamento);
- autorità e pubbliche amministrazioni (ad es. autorità di pubblica sicurezza, Agenzia delle Entrate, enti turistici territoriali) in adempimento di obblighi di legge.
I dati non sono oggetto di diffusione né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati sono di norma trattati all'interno dell'Unione Europea. Qualora alcuni fornitori di servizi (ad esempio strumenti web e statistici) comportino un trasferimento verso Paesi terzi, questo avviene esclusivamente nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di adeguate garanzie contrattuali (clausole contrattuali standard).
7. Periodo di conservazione
- Dati contrattuali e di soggiorno: per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il tempo previsto dagli obblighi di legge (in generale 10 anni per la documentazione fiscale e contabile);
- Dati per la comunicazione degli alloggiati: per i termini previsti dalla normativa di pubblica sicurezza;
- Richieste di informazioni senza prenotazione: per il tempo necessario a dare riscontro e per gli eventuali contatti conseguenti;
- Dati di navigazione e cookie: secondo i tempi indicati nella Cookie Policy.
8. Diritti dell'interessato
In relazione ai dati trattati, l'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione dei dati («diritto all'oblio»);
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso, ove il trattamento sia basato su di esso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
I diritti possono essere esercitati scrivendo a info@dimoradelnespolo.it. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo — il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Cookie e tecnologie di tracciamento
Questo sito utilizza cookie e tecnologie simili. Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati, sulle finalità e su come gestire le preferenze, si rimanda alla Cookie Policy.
10. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con l'indicazione della data di ultima modifica riportata in apertura.